Nos especializamos en la organización integral o parcial de Congresos, Conferencias, Lanzamiento de Productos, Secretaría in Situ, Revistas Científicas, Fiestas. son algunos de los servicios que ofrecemos, detallando a continuación en que consisten:

Colaboración al Comité Científico para la invitación de expertos nacionales y/o extranjeros.

Asesoramiento al Comité Científico para el desarrollo del Programa Científico, diseño y corrección del mismo.

Difusión del evento en distintos medios.

Búsqueda y asesoramiento de la Sede que mejor se adapte a las necesidades y presupuestos de la entidad convocante.

Búsqueda de alojamiento para invitados especiales. Colaboración en la recepción, traslados, actividades recreativas
y atención de necesidades de dichos invitados.

Asesoramiento y búsqueda de presupuestos para cotización del proyecto y realización de planos, diseño de carpetas de venta y provisión en alquiler de los elementos necesarios para el armado de la Muestra Comercial

Asesoramiento sobre precios de inscripción de asistentes a las distintas categorías

Mailing y difusión a asistentes

Asesoramiento sobre precios de venta de espacios publicitarios.

Mailing a empresas y organizaciones que puedan estar interesados en exponer

Seguimiento telefónico hasta confirmar la participación del patrocinante

Coordinación de armado de la muestra comercial.

Diseño de propuestas alternativas de participación para empresas

Tramitación de cobros y pagos que deban realizarse

Asesoramiento de necesidades para el desarrollo del evento

Búsqueda de presupuestos de servicios y proveedores

Coordinación y supervisión de cumplimiento de contratos con empresas que trabajen para el desarrollo del evento.( pre evento y durante el mismo)

Armado del material que se entregará en secretaría durante el evento

Coordinación de la secretaría previa e in situ, hasta dejar cerrado el balance, mailing y estadística del evento

Coordinación de la actividad social .

Proveer servicios técnicos ( computación, lápiz óptico, proyección, sonido, traducción, recepción de material científico y personal en salas)

Grabación en video, cds y fotos de conferencias y actividades sociales

Notas de agradecimiento

 

 

 

 

 

Producciones MVC
Organización de Eventos
www.produccionesmvc.com (+54.11) 6380.3671